GS Administratif, votre assistante administrative sur-mesure

Gabrielle Stevenet, assistante administrative et secrétaire médicale indépendante.

Mes 14 années d’expérience au sein de plusieurs secteurs d’activités (médical, évènementiel, administration, commercial, immobilier, téléphonie, industrie,…) m’ont permis d’acquérir polyvalence, adaptabilité et autonomie.

Je souhaite désormais proposer des prestations sur mesure aux professionnels, adaptées à leurs besoins, pour leur permettre de gagner du temps au quotidien, sur leur gestion administrative.

Assistante Administratif Tours
Assistante administratif Tours

Mes services

Découvrez toutes les missions qui font la polyvalence de l'entreprise

GS Administratif.

Les tâches administratives pour certaines entreprises peuvent être de réelles contraintes et une perte de temps sur leurs activités principales.

C’est à ce moment précis que j’interviens pour vous permettre de gagner du temps et vous concentrer sur votre cœur de métier.

Vous pourrez ainsi vous consacrez pleinement à votre domaine et déléguer votre gestion administrative en toute sérénité.

Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet !

Mes missions d'assistanat administratif

Réalisation de devis, factures, courriers
Facturation et pré-comptabilité
Standard téléphonique et/ou permanence
Gestion d’agendas multiples
Gestion des dossiers d’administration
Organisation et pilotage d’évènement de petit à gros budget

Préparation et envoi des éléments variables de paie

Suivi et relance des impayés
Suivi de dossiers, classement et archivage
Réalisation de support de communication
Gestion et animation des réseaux sociaux
Support et aide à la structuration des dossiers de formation

Mes missions de secrétariat médical

Réalisation de comptes rendus médicaux
Réalisation de factures, courriers
Encaissements, rapprochements cpam/mutuelles
Réalisation de bons de transport
Gestion d’un standard à plusieurs lignes
et/ou permanence téléphonique
Prise de rendez-vous téléphoniques et physiques
Gestion du site Doctolib
Élaboration et gestion d’agendas multiples
Gestion des demandes par mail en gros volume
Organisation de déplacements
Scan de documents et mise en place d’une GED

Les avantages :

  • Réduction des charges
  • Prise de poste rapide
  • Non soumis à la TVA
  • Pas de CP / RTT / remplacement de maladie
  • Confidentialité
  • Une seule interlocutrice
  • Pas de charges de matériels ni de place physique
  • Adaptabilité des heures et du contrat
  • Adaptabilité des missions
Organisation100%
Polyvalence100%
Prise de décisions100%
Anticipation100%
Gestion du temps100%

Dans quelles circonstances ?


-Vous avez un surplus de travail

-Votre personnel administratif est absent

-Les tâches administratives ne vous intéressent pas

-Vous avez besoin d'aides et de conseils

-L'informatique vous dépasse

-Vous n'avez pas d'outils informatiques

-Vous souhaitez gagner du temps sur vos formalités administratives

L'assistante administrative indépendante exerce-t-elle toujours les mêmes fonctions dans une entreprise ?

La méthode de travail d'une assistante administrative peut varier selon l'entreprise avec laquelle elle est amenée à travailler. Toutes les entreprises ont des exigences différentes et des besoins variés. Mon rôle sera de m'adapter à vos exigences en matière de travail.

Zone Géographique :

Dans vos locaux : Tours (37) et jusqu'à 25km alentours inclus dans le contrat, distance supplémentaire possible, facturable.

A distance : France entière

Vos besoins :

Contactez-moi et définissons ensemble vos besoins :

Ponctuel ou récurrent, de courte ou de longue durée, dans votre entreprise ou en distanciel.

    Numéro siret : 920 140 415