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Secrétariat médical externalisé pour professionnels de santé

Déléguez votre administratif médical à une alliée de confiance

Vous êtes médecin, infirmier·e, ou professionnel·le de santé libéral·e ?
Vous passez plus de temps à gérer Doctolib, les appels ou les comptes-rendus qu’à soigner vos patients ?
Je suis Gabrielle, fondatrice de GS Administratif à Tours, et j’aide les professionnels de santé à reprendre le contrôle de leur organisation.
Mon métier : vous libérer des tâches chronophages et techniques pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel — vos patients.

Un secrétariat médical externalisé, humain et réactif

Dans les cabinets médicaux, le temps est compté, les rendez-vous s’enchaînent, et les urgences tombent toujours au mauvais moment.

Avoir une assistante fiable, compétente et formée au fonctionnement du secteur médical, c’est un vrai soulagement au quotidien.

Avec mon service de secrétariat médical externalisé, vous bénéficiez :

  • D’une organisation professionnelle
  • D’une gestion fluide et structurée
  • D’un contact humain, même à distance
  • D’un soutien réactif, même en cas d’imprévu

Mes services de secrétaire médicale indépendante

Coordination avec les patients

Je prends en charge votre standard téléphonique externalisé, de manière professionnelle et bienveillante.
 Je m’occupe de :

  • Prise de rdv téléphonique et physique
  • Gestion de Doctolib
  • Rassurer les patients et leur transmettre les bonnes informations
  • Gérer les annulations, urgences ou demandes spécifiques

Je deviens la voix de votre cabinet, même si je travaille à distance.

Back-office médical

Le travail administratif ne s’arrête pas à la fin des consultations. Je vous aide aussi à gérer tout ce qui se passe en coulisses :
  • Frappe de comptes-rendus à partir de vos dictées audio
  • Préparation des courriers médicaux
  • Mise en forme d’essai clinique
  • Rapprochements avec les mutuelles pour le suivi des remboursements
  • Archivage et classement des documents patients
Vous gagnez en rigueur, en temps et en tranquillité d’esprit.

Pour qui est fait ce service ?

  • Des médecins généralistes ou spécialistes en exercice libéral
  • Des infirmiers et infirmières en cabinet ou en tournée
  • Des orthophonistes, kinés, psychologues, sages-femmes…
  • Des centres médicaux ou structures pluridisciplinaires à taille humaine

Basée à Tours (37), je propose ces services à distance dans toute la France, en toute confidentialité et avec une approche humaine.

Un gain de temps et d’énergie au quotidien

Je sais que la relation avec les patients est votre priorité.
Alors laissez-moi gérer tout le reste.
En me confiant votre secrétariat médical, vous :

  • Diminuez votre charge mentale
  • Améliorez la satisfaction de vos patients
  • Gagnez en confort dans votre pratique
  • Optimisez votre organisation
  • Évitez les erreurs et les oublis

C’est comme si vous aviez une secrétaire dédiée, sans embauche ni engagement rigide.

Les avantages de travailler avec moi

  • Expérience :
    
je connais les contraintes et la réalité du terrain médical
  • Réactivité :
    
je m’adapte à votre rythme, même en cas d’urgence
  • Souplesse :
    
prestations ponctuelles ou régulières, selon vos besoins
  • Relation de confiance :
    
une seule interlocutrice, bienveillante et impliquée
  • Confidentialité totale :
    
je respecte strictement le secret professionnel

Comment ça se passe concrètement ?

1/ Premier échange gratuit (20 min) pour identifier vos besoins
2/ Je vous propose un accompagnement sur-mesure (ponctuel ou régulier)
3/ Vous restez concentré·e sur votre métier, je gère le reste !

Je suis là pour vous aider à travailler plus sereinement, dès maintenant.

Ils m’ont fait confiance

et ne l’ont pas regretté

Laurie Richeux

J'ai fait appel à Gabrielle pour nos déclarations administratives et fiscales et nous avons été très satisfait de ses services. Elle est très réactive et efficace.

Laurie Richeux

Nicolas G.

Gabrielle devrait être remboursée par la sécurité sociale, elle gère pour vous les tâches administratives qui vous prennent la tête, et en plus elle le fait mieux que vous !

Nicolas G.
Chef de projets web

Raja Najib

Gabrielle a su remettre de l’ordre autant sur mes taches administratives perso que pro. Son aide m’a tellement simplifiée la vie que je lui ai également remis les taches administratives perso de ma maman. Ma mère avait des montagnes de papiers en vrac… en seulement 2 après-midi Gabrielle a fait un tri et dorénavant tout est rangé et classé 🤩 c’est simple nous ne pouvons plus nous en passer dans la famille 🤩 (ma mère la surnomme « l’ange Gabriel »)

Raja Najib

Ludovic T.

Après de longs mois de réflexion nous avons franchis le cap d'externaliser une partie de notre administratif. Je n'ai qu'un seul regret, c'est de ne pas l'avoir fait plus tôt! Non seulement nous avons gagné en flexibilité sur les charges, nous nous sommes remis à jour sur pleins de sujets, mais également Gabrielle a été force de proposition pour améliorer durablement notre organisation. Cela simplifie vraiment la vie de l'entreprise et nous permet de nous concentrer sur nos tâches métier !

Ludovic T.
Courtier en impression

Laura Guertin

Je vous recommande vivement Gabrielle. Elle saura vous accompagner dans vos divers besoins administratifs, pour du secrétariat médicale ou de l’événementiel. Elle est très professionnelle.

Laura Guertin

Hervé Moullé

Gabrielle est très polyvalente et très agréable. Un vrai couteau suisse.

Hervé Moullé

Laetitia Morice

Nous avons fait appel à Gabrielle à plusieurs reprises soit pour pallier à un surcroit d'activité ou à une absence prolongée. Elle a mené beaucoup de missions diverses et variées avec succès. Elle est polyvalente, a su s'adapter et s'intégrer aisément dans l'équipe et toujours avec le sourire ! Si vous avez un besoin surtout n'hésitez pas !

Laetitia Morice